1

Tên nhiệm vụ: Ứng dụng phần mềm eCabinet xây dựng mô hình phòng họp không giấy tại Sở Khoa học và Công nghệ Phú Thọ

2

3

4

Mã số nhiệm vụ (nếu có): 11/DA-KHCN.PT/2022.

5

Tên tổ chức chủ trì: Trung tâm Ứng dụng và Thông tin Khoa học Công nghệ.

6

Cơ quan chủ quản: Bộ Khoa học và Công nghệ

7

Chủ nhiệm nhiệm vụ: Nguyễn Hữu Chính

8

Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ: 1.Nguyễn Hữu Chính 2.Nguyễn Văn Vượng 3.Nguyễn Đình Lê Trung 4.Lê Ngọc Chung 5.Lê Thị Lành 6.Vũ Đức Linh 7.Nguyễn Trung Kiên 8.Nguyễn Thị Thanh Huyền 9.Đinh Thị Ngọc Lan 10.Đoàn Quang Hiếu

9

Mục tiêu nghiên cứu:

10

Tóm tắt nội dung nghiên cứu chính: 1. Khảo sát bổ sung thông tin phục vụ cho xây dựng phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến đáp ứng yêu cầu phù hợp với thực tế.
- Khảo sát đánh giá về công nghệ, tính năng áp dụng và thông tin, nhân lực, nhu cầu ứng dụng phòng họp không giấy hiện nay.
- Khảo sát tại Sở Khoa học và Công nghệ (địa điểm triển khai mô hình phòng họp không giấy).
2. Xây dựng phương án, thiết kế mô hình phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến tại Sở Khoa học và Công nghệ.
- Phân tích đánh giá, lựa chọn trang thiết bị và giải pháp xây dựng mô hình phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến tại Sở Khoa học và Công nghệ.
Phân tích đánh giá, lựa chọn trang thiết bị về phần cứng, giải pháp về phần mềm, phương án thiết kế, cải tạo, sửa chữa hệ thống 02 phòng có sẵn tại Sở KH&CN và 01 mô hình vệ tinh tại Trung tâm Ứng dụng và Thông tin Khoa học công nghệ đáp ứng yêu cầu đề ra.
- Thiết kế mô hình phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến tại Sở Khoa học và Công nghệ Phú Thọ.
+ Thiết kế mô hình phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến cho 25 người phù hợp với điều kiện thực tế.
+ Thiết kế mô hình phòng họp mở rộng (trên 25 người; có mô hình phòng họp vệ tinh (hệ thống mở rộng tại Sở Khoa học và công nghệ).
3. Chuyển giao tiếp nhận phần mềm, xây dựng mô hình phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến tại Sở Khoa học và Công nghệ.
- Lắp đặt mô hình theo thiết kế.
- Chuyển giao, cài đặt phần mềm và các quy trình vận hành sử dụng cho  cán bộ trong nhóm thực hiện dự án làm công tác quản trị hệ thống.
- Vận hành thử nghiệm, hiệu chỉnh hoàn thiện mô hình.
- Xây dựng quy trình vận hành, khai thác, sử dụng mô hình phòng họp không giấy tại Sở Khoa học và Công nghệ.
- Tổ chức thực nghiệm mô hình phòng họp không giấy và đánh giá hiệu quả mô hình.
+ Tổ chức thực nghiệm các hội nghị (họp thẩm định thuyết minh, nghiệm thu, họp triển khai chương trình, kế hoạch, hội nghị tập huấn chuyên ngành) thông qua mô hình phòng họp không giấy qua 2 hình thức (họp trực tiếp và họp trực tuyến).
+ Đánh giá hiệu quả kinh tế, kỹ thuật của mô hình.
4. Tổ chức hội thảo, tập huấn, thông tin tuyên truyền về kết quả của dự án.
- Tập huấn 50 lượt cán bộ sử dụng thành thạo phần mềm phòng họp không giấy, họp trực tuyến trên thiết bị mô hình và thiết bị cá nhân.
- Tổ chức 01 hội thảo đánh giá kết quả vận hành thử nghiệm, thực nghiệm mô hình phòng họp không giấy tại Sở KH&CN.
- Tuyên truyền kết quả dự án: Tuyên truyền kết quả của dự án trên tập san, Website của Sở KH&CN Phú Thọ.

11

Lĩnh vực nghiên cứu: Khoa học thông tin

12

Mục tiêu kinh tế xã hội của nhiệm vụ:

13

Phương pháp nghiên cứu:

14

Sản phẩm khoa học và công nghệ dự kiến:

15

Địa chỉ và quy mô ứng dụng dự kiến: - Địa chỉ ứng dụng: Sở Khoa học và Công nghệ Tỉnh Phú Thọ; Quy mô: mô hình phòng họp không giấy kết hợp họp trực tuyến gồm 02 phòng (01 phòng với quy mô 25 đại biểu; 01 phòng được bố trí thiết bị cơ bản để có thể mở rộng số lượng đại biểu dự họp).

16

Thời gian thực hiện: 24 tháng (từ 01/03/2022 đến 01/03/2024)

17

Kinh phí được phê duyệt: 1125 triệu đồng
trong đó:

18

Quyết định phê duyệt: số 72/QĐ-SKHCN ngày 21 tháng Tháng 3 năm 2022

19

Hợp đồng thực hiện: số ngày 01 tháng Tháng 1 năm 1970