1

Tên nhiệm vụ: Số hóa công tác quản trị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng

2

3

4

Mã số nhiệm vụ (nếu có):

5

Tên tổ chức chủ trì: Trường Đại học Phạm Văn Đồng

6

Cơ quan chủ quản: UBND Tỉnh Quảng Ngãi

7

Chủ nhiệm nhiệm vụ: ThS. Võ Thị Ngọc Huệ

8

Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ: Phạm Văn Tho; Bùi Công Thành; Nguyễn Thị Mỹ Hạnh; Nguyễn Thị Trúc Quỳnh

9

Mục tiêu nghiên cứu:

Xây dựng hệ thống số hóa công tác quản trị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng, gồm các chức năng thực hiện số hóa công tác quản trị các hoạt động tại trung tâm, giúp các nhà quản lý theo dõi và giám sát hoạt động của trung tâm từ công tác quảng bá tuyển sinh đầu vào đến theo dõi, tra cứu kết quả học tập, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho học viên. Thêm vào đó, hệ thống số hóa còn giúp cán bộ, nhân viên tại trung tâm không phải thực hiện các công việc thủ công mất nhiều thời gian như ghi nhận phiếu đăng ký, ghi hóa đơn thu tiền, dán ảnh và làm thẻ dự thi. Hệ thống số hóa còn giúp cho trung tâm, nhà trường quảng bá hình ảnh, thương hiệu nhà trường đến với cán bộ và người dân trong và ngoài tỉnh, là cầu nối kết nối giữa học viên và nhà trường. Ngoài ra, hệ thống còn giúp người quản lý nắm được các hoạt động tại trung trung như thông tin về các lớp đang tuyển sinh, các khóa học đang đào tạo, hỗ trợ công tác tổ chức các kỳ thi sát hạch, cấp chứng chỉ, tra cứu kết quả, phù hợp với lộ trình phát triển ở các trường Đại học địa phương, đáp ứng được yêu cầu Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT của Bộ Giáo dục và Đào tạo về quy chế quản lý văn bằng, chứng chỉ của hệ thống giáo dục quốc dân.

10

Tóm tắt nội dung nghiên cứu chính:

Số hóa công tác quản trị tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng là giải pháp đồng bộ giúp các nhà quản lý theo dõi và giám sát hoạt động của trung tâm từ công tác quảng bá tuyển sinh đầu vào đến theo dõi, tra cứu kết quả học tập, cấp phát văn bằng, chứng chỉ cho học viên. Hơn nữa, hệ thống số hóa còn giúp cán bộ, nhân viên tại trung tâm không phải thực hiện các công việc thủ công mất nhiều thời gian như ghi nhận phiếu đăng ký, ghi hóa đơn thu tiền, dán ảnh và làm thẻ dự thi. Thêm vào đó, hệ thống còn giúp cho trung tâm, nhà trường quảng bá hình ảnh, thương hiệu nhà trường đến với cán bộ và người dân trong và ngoài tỉnh, là cầu nối kết nối giữa học viên và nhà trường.  

Với hệ thống số hóa công tác quản trị tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng, mục tiêu nghiên cứu và nội dung cần nghiên cứu chú trọng đến 2 đối tượng:

- Đối tượng người học: biết được thông tin tuyển sinh các khóa đào tạo của trung tâm, thông tin các kỳ thi cấp chứng chỉ, sát hạch của trung tâm; đăng ký online để tham gia học các khóa học, đăng ký online để tham gia kỳ thi cấp chứng chỉ và sát hạch sẽ được tổ chức tại trung tâm, tra cứu kết quả các kỳ thi.

- Đối tượng người quản trị hệ thống: cho phép quảng bá thông tin tuyển sinh lên cổng thông tin điện tử của trung tâm, sắp xếp học viên vào các lớp phù hợp với trình độ và yêu cầu, theo dõi tiến độ các lớp học đang tổ chức tại trung tâm; hỗ trợ công tác tổ chức các kỳ thi sát hạch, cấp chứng chỉ như tạo phòng thi, lập danh sách, in danh sách, xem kết quả bài thi.

Trên cơ sở nghiên cứu nhu cầu và tính cấp thiết trong số hóa công tác quản trị tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng, chúng tôi kiến nghị một số nội dung chính cần thực hiện trong đề tài để đạt kết quả như sau:

• Nghiên cứu và đề xuất giải pháp xây dựng Cổng thông tin điện tử Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng
• Nghiên cứu và đề xuất giải pháp số hóa công tác tiếp nhận đăng ký học, sát hạch các khóa đào tạo tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng
• Nghiên cứu và đề xuất giải pháp số hóa công tác quản lý đào tạo các khóa học tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng
• Nghiên cứu và đề xuất giải pháp số hóa công tác tổ chức các kỳ thi sát hạch, cấp chứng chỉ các khóa đào tạo (tạo phòng thi, lập danh sách, in danh sách, in thẻ dự thi, tra cứu văn bằng, chứng chỉ) tại Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng
• Nghiên cứu và đề xuất giải pháp xây dựng hệ thống số hóa công tác quản trị trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng.

11

Lĩnh vực nghiên cứu: Khoa học tự nhiên

12

Mục tiêu kinh tế xã hội của nhiệm vụ:

1606 – Đào tạo thường xuyên; đào tạo lại

13

Phương pháp nghiên cứu:

14

Sản phẩm khoa học và công nghệ dự kiến:

Hệ thống số hóa công tác quản trị Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng

15

Địa chỉ và quy mô ứng dụng dự kiến: Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học Trường Đại học Phạm Văn Đồng

16

Thời gian thực hiện: 12 tháng (từ 02/01/2024 đến 31/12/2024)

17

Kinh phí được phê duyệt: 180 triệu đồng
trong đó:

18

Quyết định phê duyệt: số 04/QĐ-ĐHPVĐ ngày 02 tháng Tháng 1 năm 2024

19

Hợp đồng thực hiện: số 02/HĐ-ĐHPVĐ ngày 08 tháng Tháng 1 năm 2024