Xây dựng Phần mềm “Tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình” và hình thành hệ thống cơ sở dữ liệu phục vụ công tác đánh giá xếp loại của mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính quyền điện tử của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh Ninh Bình. Hướng dẫn cho các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố sử dụng phần mềm “Tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình”, để các đơn vị, cơ quan tự đánh giá trên hệ thống, thông qua phầm mềm Sở Thông tin và Truyền thông thực hiện tổng hợp, thậm định và chấm điểm, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị. Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo UBND tỉnh ra quyết định Kết quả đánh giá, xếp loại của mức độ ứng dụng công nghệ thông tin, xây dựng Chính quyền điện tử của các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thành phố. Năm 2022, Sở Thông tin và Truyền thông đã triển khai thực hiện việc đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị năm 2021 trên hệ thống phần mềm “Tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình”. Ngày 10/6/2022, UBND tỉnh Ninh Bình đã có Văn bản số 391/UBND-VP6 về việc gia hạn thời gian ban hành Quyết định ban hành Bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông đã tham mưu cho UBND tinh Ninh Bình ban hành Quyết định số 733/QĐ-UBND ngày 15/8/2022 về việc phê duyệt Bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số tỉnh Ninh Bình, theo đó tiêu chí đánh giá chuyển đổi số cho các đơn vị trên địa bàn tỉnh có sự thay đổi như: Bộ chỉ số đánh giá chuyển đổi số được chia làm 03 cấp (cấp sở, cấp huyện, cấp xã); các tiêu chí được đánh giá theo các lĩnh vực như: Nhận thức số, Thể chế số, Hạ tầng số, Nhân lực số, An toàn thông tin mạng, Chính quyền số, Kinh tế số, Xã hội số. Do vậy, phần mềm “Tiêu chí đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan nhà nước tỉnh Ninh Bình” không đáp ứng việc đánh giá chuyển đổi số của các cơ quan đơn vị theo Quyết định số 733/QĐ-UBND ngày 15/8/2022. Năm 2022, 2023 Sở Thông tin và Truyền thông không thực hiện việc đánh giá, công bố xếp hạng mức độ chuyển đổi số của các cơ quan, đơn vị (cấp sở, cấp huyện, cấp xã) trên phầm mềm; đơn vị tiếp tục sử dụng, khai thác các dữ liệu của phần mềm để phục vụ việc tra cứu, khai thác thông tin và lưu trữ kết quả mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh làm cơ sở phục vụ công tác tham mưu, chỉ đạo, điều hành các hoạt động chuyển đổi số trên địa bàn tỉnh.

Hiệu quả kinh tế, xã hội: Giúp các các cơ quan nhà nước quản lý, đánh giá nhanh chóng, chính xác hiệu quả đầu tư ứng dụng CNTT tại cơ quan, đơn vị mình, qua đó giúp việc lập kế hoạch và xây dựng các giải pháp cải thiện việc ứng dụng CNTT được chính xác, hiệu quả và chánh chồng chéo, trùng lặp; Tiết kiệm thời gian, nhân công, chi phí trong quá trình thực hiện nhiệm vụ báo cáo, xác minh, thẩm tra, đánh giá của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh về công tác ứng dụng CNTT, xây dựng Chính quyền điện tử của các cơ quan, đơn vị; Cho thấy việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý nhà nước có thể được thực hiện một cách đa dạng: Tại các cơ quan nghiên cứu khoa học, các đơn vị quản lý nhà nước và các doanh nghiệp công nghệ thông tin. Sự chủ động phối hợp trong nghiên cứu, thiết kế, lựa chọn giải pháp công nghệ giữa tổ chức chủ trì và doanh nghiệp CNTT thực hiện có thể mang lại hiệu quả cao; Thông qua phần mềm có thể đánh giá một cách khách quan, toàn diện cũng như chi tiết hiện trạng ứng dụng CNTT trong công tác cải cách hành chính và xây dựng Chính quyền điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh Ninh Bình; Giúp cho lãnh đạo theo dõi, kịp thời chỉ đạo và định hướng cho hoạt động ứng dụng CNTT của đơn vị.

Giá trị sử dụng phần mềm:  Việc sử dụng phần mềm để đánh giá, xếp loại mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của các cơ quan, đơn vi sẽ giúp cho Lãnh đạo các cơ quan, đơn vị; Sở Thông tin và Truyền thông; Lãnh đạo UBND tỉnh có được tầm nhìn bao quát về hiện trang, mức độ ứng dụng CNTT của từng cơ quan, đơn vị nói riệng và của tỉnh Ninh Bình nói chung. Tận dụng cơ sở hạ tầng viễn thông, CNTT sẵn có của Sở Thông tin và Truyền thông để cài đặt, triển khai ứng dụng phần mềm, đồng thời lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liêu, hệ thống cơ sở dữ liệu của các cơ quan, đơn vị an toàn, bảo mật. Người dùng có thể dễ dàng truy suất và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định chính xác. Từ các dữ liệu được lưu trữ, người quản lý có thể điều phối dữ liệu theo ý mình để có được những thông tin phục vụ cho việc đưa ra các kế hoạch thật hiệu quả. Ngoài ra, tất cả các thông tin của cơ quan được lưu trữ hoàn toàn bảo mật.